POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Última actualización: septiembre de 2026
1 – RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
4 – FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO
5 – CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y VERIFICACIONES
6 – COMUNICACIÓN DE DATOS Y DESTINATARIOS
7 – TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
9 – DERECHOS DE LOS INTERESADOS
10 – SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
11 – MODIFICACIONES Y CONTACTO
1 – RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
MONTERONE ART, S.L., con NIF B42847160 y domicilio social en Calle Velázquez, 10, 28001 Madrid, España (en adelante, «Monterone Art»), es responsable del tratamiento de los datos personales comprendidos en la presente Política de Privacidad. La información societaria, jurídica y relativa a la titularidad y utilización del Sitio Web se encuentra disponible en el Aviso Legal.
La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de datos personales realizado por Monterone Art en relación con el acceso y utilización del Sitio Web, sus actividades y servicios, las operaciones en las que intervenga y, con carácter general, sus relaciones profesionales, comerciales, institucionales o de cualquier otra naturaleza con personas físicas o jurídicas, incluidos clientes, potenciales clientes, artistas, coleccionistas, representantes, proveedores, colaboradores, asesores, contrapartes y demás personas vinculadas a su actividad.
Cuando dichas relaciones se mantengan con personas jurídicas u otras entidades, la presente Política será aplicable a los datos personales de sus representantes, administradores, empleados, titulares reales, personas de contacto y cualesquiera otras personas físicas vinculadas a ellas cuyos datos sean tratados por Monterone Art.
La presente Política será aplicable con independencia del medio a través del cual se obtengan o traten los datos personales y de la jurisdicción desde la que se establezca la relación con Monterone Art, sin perjuicio de las disposiciones imperativas que resulten aplicables.
Las cuestiones relativas al uso de cookies y tecnologías similares se regulan separadamente en la Política de Cookies.
2 – DATOS PERSONALES TRATADOS
Monterone Art podrá tratar, en función de la naturaleza de la relación, actividad, servicio u operación de que se trate, las siguientes categorías de datos personales:
a) datos identificativos y de contacto;
b) datos profesionales, societarios, corporativos y de representación;
c) datos económicos, financieros, bancarios, fiscales, patrimoniales y de facturación;
d) datos relativos a obras de arte, colecciones, activos, operaciones y transacciones, incluidos aquellos relativos a su titularidad, procedencia, valoración, adquisición, transmisión o gestión;
e) datos y documentación relacionados con la identificación, verificación, cumplimiento normativo, prevención del fraude, evaluación de riesgos y procesos de due diligence;
f) datos derivados de consultas, comunicaciones, solicitudes, negociaciones, encargos y relaciones contractuales, profesionales o comerciales;
g) datos técnicos, de conexión, navegación, dispositivo y utilización del Sitio Web y de sus funcionalidades; y
h) cualesquiera otros datos personales facilitados, obtenidos o generados en relación con las actividades, servicios, operaciones o relaciones mantenidas por Monterone Art.
La naturaleza y extensión de los datos tratados dependerán de las circunstancias de cada relación, servicio u operación y de la información necesaria para su adecuada gestión.
3 – PROCEDENCIA DE LOS DATOS
Los datos personales tratados por Monterone Art podrán ser obtenidos directamente del interesado o generarse, recibirse u obtenerse en el contexto de sus actividades, servicios, operaciones y relaciones profesionales o comerciales.
En particular, los datos podrán proceder del propio interesado; de personas físicas o jurídicas con las que se encuentre vinculado; de representantes, clientes, potenciales clientes, contrapartes, proveedores, colaboradores, asesores u otros terceros; de registros, bases de datos, archivos, publicaciones, plataformas digitales y otras fuentes de acceso público; de proveedores especializados de información, verificación, investigación, cumplimiento normativo o due diligence; así como de autoridades, organismos y demás fuentes habilitadas para su comunicación o consulta.
Monterone Art podrá asimismo generar o inferir información a partir de los datos obtenidos, de las relaciones mantenidas, de las operaciones realizadas o analizadas y de las comprobaciones efectuadas en el desarrollo de su actividad.
4 – FINALIDADES Y BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO
Monterone Art podrá tratar datos personales para las siguientes finalidades:
a) atender y gestionar consultas, solicitudes, comunicaciones, propuestas y contactos, así como realizar actuaciones previas al establecimiento de una relación profesional, comercial o contractual;
b) gestionar, prestar, desarrollar y ejecutar sus actividades, servicios, encargos, relaciones contractuales y operaciones, así como las actuaciones accesorias o relacionadas con estos;
c) gestionar las relaciones con clientes, potenciales clientes, artistas, coleccionistas, representantes, proveedores, colaboradores, asesores, contrapartes y demás personas o entidades vinculadas a su actividad;
d) analizar, investigar, documentar y evaluar obras de arte, colecciones, activos, operaciones y transacciones, incluida la información relativa a su titularidad, procedencia, autenticidad, atribución, estado, valoración, transmisión y demás circunstancias relevantes;
e) realizar labores de identificación, verificación, due diligence, evaluación de riesgos, prevención del fraude y demás actuaciones de cumplimiento normativo, en los términos previstos en el apartado siguiente;
f) gestionar pagos, cobros, facturación, contabilidad, fiscalidad, documentación, archivo y demás funciones administrativas relacionadas con la actividad de Monterone Art;
g) cumplir obligaciones legales, regulatorias, administrativas, fiscales, judiciales o de otra naturaleza y atender requerimientos de autoridades, organismos y tribunales competentes;
h) prevenir, investigar y gestionar fraudes, usos indebidos, incidentes de seguridad, incumplimientos, controversias y reclamaciones, así como ejercer y defender los derechos, intereses y activos de Monterone Art o de terceros;
i) mantener y desarrollar relaciones profesionales y comerciales, realizar actividades de desarrollo de negocio y remitir comunicaciones, información, publicaciones, invitaciones y contenidos de carácter institucional, profesional o comercial;
j) gestionar, mantener, proteger y mejorar el Sitio Web, sus funcionalidades, sistemas, cuentas y demás recursos tecnológicos, así como obtener información sobre su utilización; y
k) desarrollar cualesquiera otras finalidades vinculadas o compatibles con las anteriores y con las actividades, servicios, operaciones y relaciones de Monterone Art, dentro de los límites establecidos por la normativa aplicable.
Los tratamientos se fundamentarán, según su naturaleza y finalidad, en la ejecución de contratos o la adopción de medidas precontractuales; el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias; los intereses legítimos de Monterone Art o de terceros, incluidos la gestión y desarrollo de su actividad, el mantenimiento de relaciones profesionales y comerciales, la seguridad, la prevención del fraude, la gestión de riesgos, la protección de activos y la defensa de derechos e intereses; el consentimiento del interesado cuando este constituya la base jurídica exigible; y cualesquiera otros fundamentos jurídicos reconocidos por la normativa aplicable.
En particular, la gestión de consultas, relaciones precontractuales, prestación de servicios, ejecución de encargos y operaciones, así como la investigación, documentación y evaluación de obras, activos, colecciones y transacciones, podrán fundamentarse en medidas precontractuales, relaciones contractuales, obligaciones legales o intereses legítimos, según la naturaleza y circunstancias del tratamiento.
Las actuaciones de identificación, verificación, cumplimiento normativo, administración, contabilidad, fiscalidad, conservación documental, prevención del fraude, gestión de controversias y atención de requerimientos podrán fundamentarse en obligaciones legales o regulatorias y, cuando corresponda, en intereses legítimos relacionados con la gestión de riesgos y la protección de derechos e intereses. Las actividades de desarrollo de negocio, mantenimiento de relaciones profesionales y comerciales y envío de comunicaciones podrán fundamentarse en el consentimiento o, cuando la normativa aplicable lo permita, en los intereses legítimos de Monterone Art.
Los tratamientos relativos a la administración, seguridad, mantenimiento y funcionamiento del Sitio Web y de los sistemas de Monterone Art podrán fundamentarse en intereses legítimos relacionados con su correcta gestión, seguridad y protección, sin perjuicio del consentimiento que resulte exigible para determinadas tecnologías o funcionalidades. Cuando determinados datos sean necesarios para gestionar o ejecutar una relación, servicio u operación, o para cumplir obligaciones legales, su falta de aportación podrá impedir o limitar su desarrollo.
5 – CUMPLIMIENTO NORMATIVO Y VERIFICACIONES
Monterone Art realizará las comprobaciones y verificaciones exigidas por la normativa aplicable y podrá adoptar aquellas otras medidas de diligencia, control y verificación que resulten adecuadas atendiendo a la naturaleza, circunstancias y nivel de riesgo de la relación, servicio u operación.
Estas actuaciones podrán comprender, entre otras, la identificación y verificación de personas y entidades; la comprobación de facultades de representación, titularidad y control; la identificación de titulares reales; la evaluación de riesgos; la comprobación de sanciones, restricciones, incompatibilidades o circunstancias relevantes; la verificación de la procedencia de fondos, activos u obras; y las actuaciones relacionadas con la prevención del fraude, el blanqueo de capitales, la financiación de actividades ilícitas y demás obligaciones de cumplimiento normativo.
A estos efectos, Monterone Art podrá solicitar información o documentación adicional y contrastar los datos disponibles con fuentes públicas, registros, bases de datos, proveedores especializados, asesores, contrapartes, autoridades y cualesquiera otras fuentes legítimamente accesibles.
La intensidad y alcance de las comprobaciones podrán variar en función, entre otros factores, de la cuantía, naturaleza, frecuencia, estructura y circunstancias de la relación u operación; de los umbrales cuantitativos, criterios de riesgo y supuestos de diligencia establecidos por las distintas jurisdicciones; de las características y localización de las partes intervinientes; y de cualquier otro elemento relevante a efectos de cumplimiento normativo. Cuando resulte exigible, podrán considerarse conjuntamente operaciones vinculadas o relacionadas a efectos de determinar la aplicación de dichos umbrales o medidas.
Monterone Art podrá abstenerse de iniciar, continuar o ejecutar una relación, servicio u operación cuando no resulte posible completar satisfactoriamente las verificaciones exigibles, la información disponible resulte insuficiente, concurran impedimentos legales o regulatorios o existan circunstancias que desaconsejen razonablemente su continuación.
La información obtenida en el marco de estas actuaciones podrá conservarse y utilizarse para acreditar el cumplimiento de obligaciones, gestionar riesgos, prevenir actividades ilícitas y proteger los derechos e intereses de Monterone Art o de terceros, de conformidad con la normativa aplicable.
6 – COMUNICACIÓN DE DATOS Y DESTINATARIOS
Los datos personales podrán ser comunicados o puestos a disposición de terceros cuando resulte necesario para el desarrollo de las actividades, servicios, relaciones u operaciones de Monterone Art, el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias, la gestión de riesgos, la protección de derechos e intereses o cualquiera de las finalidades previstas en la presente Política de Privacidad.
Podrán tener acceso a los datos, entre otros, proveedores de servicios tecnológicos, alojamiento, comunicaciones, almacenamiento, gestión documental, seguridad, administración, pagos y demás servicios auxiliares; así como asesores jurídicos, fiscales, financieros, técnicos y otros profesionales que presten servicios a Monterone Art.
Los datos podrán asimismo ser comunicados, cuando resulte necesario, a entidades financieras y de pago; aseguradoras; transportistas, depositarios y operadores logísticos; galerías, casas de subastas, plataformas, agentes, intermediarios y demás profesionales u operadores del mercado; laboratorios, especialistas, expertos y proveedores de servicios técnicos; clientes, contrapartes y demás personas o entidades intervinientes en una relación u operación; así como a autoridades, organismos públicos, reguladores, órganos jurisdiccionales y demás destinatarios legitimados para recibirlos.
El acceso o comunicación podrá extenderse igualmente a terceros que intervengan en procesos de verificación, cumplimiento normativo, prevención del fraude, financiación, aseguramiento, valoración, investigación, conservación, transporte, depósito, adquisición, transmisión o gestión de obras, activos u operaciones.
Cuando un tercero trate datos personales por cuenta de Monterone Art, dicho tratamiento quedará sujeto a las obligaciones contractuales, de confidencialidad, seguridad y protección de datos que resulten aplicables.
7 – TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
Los datos personales podrán ser objeto de transferencias internacionales o de acceso, tratamiento o almacenamiento desde distintos países en el marco de las actividades, servicios, relaciones y operaciones de Monterone Art.
Cuando una transferencia internacional de datos personales quede sujeta a requisitos específicos en materia de protección de datos, Monterone Art adoptará las medidas y garantías exigidas por la normativa aplicable, incluidas, cuando proceda, decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo, normas corporativas vinculantes, excepciones legalmente previstas u otros mecanismos reconocidos por la legislación correspondiente.
La determinación del mecanismo aplicable atenderá, entre otros factores, a la jurisdicción de destino, la naturaleza del tratamiento, la categoría de destinatario, las circunstancias de la transferencia y el nivel de protección exigible en cada caso.
Monterone Art podrá asimismo adoptar medidas contractuales, técnicas u organizativas adicionales cuando resulten necesarias para garantizar un nivel de protección adecuado de los datos personales objeto de transferencia.
8 – CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron obtenidos y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o necesarios para atender responsabilidades, reclamaciones, obligaciones de conservación, auditoría, cumplimiento normativo o defensa de derechos e intereses.
La duración de la conservación podrá variar en función de la naturaleza de los datos, la relación mantenida, el tipo de servicio u operación, los plazos de prescripción y los periodos mínimos o máximos de conservación establecidos en materia mercantil, fiscal, regulatoria, de prevención del blanqueo de capitales o en cualesquiera otras disposiciones aplicables. Determinados regímenes de cumplimiento normativo pueden exigir periodos prolongados de conservación que, en materia de prevención del blanqueo de capitales, pueden alcanzar los diez años.
Determinada información relativa a relaciones, operaciones, obras, colecciones, procedencia, verificaciones o actuaciones de cumplimiento podrá conservarse más allá de la finalización de la relación u operación correspondiente cuando resulte necesario para acreditar hechos, mantener registros históricos o documentales, gestionar riesgos, prevenir actividades ilícitas o proteger derechos e intereses legítimos, dentro de los límites establecidos por la normativa aplicable.
Cuando los datos dejen de ser necesarios y no exista fundamento para su conservación, serán eliminados, anonimizados o sometidos a las medidas de bloqueo o restricción que resulten aplicables.
9 – DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Los interesados podrán ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos aplicable, incluidos, cuando correspondan, los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como retirar el consentimiento previamente otorgado y ejercer los derechos que resulten aplicables respecto de decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados.
El ejercicio de estos derechos podrá realizarse mediante comunicación dirigida a Monterone Art a través de los datos de contacto indicados en la presente Política de Privacidad. Monterone Art podrá solicitar la información razonablemente necesaria para verificar la identidad del solicitante, determinar el alcance de la solicitud y garantizar que los datos personales no sean comunicados, modificados o suprimidos de forma indebida.
El ejercicio de los derechos estará sujeto a las condiciones, limitaciones y excepciones previstas por la normativa aplicable y no afectará a los tratamientos realizados lícitamente con anterioridad ni a la conservación de información cuando exista fundamento jurídico para ello.
Los interesados podrán asimismo presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos o autoridad de control competente conforme a la normativa aplicable.
10 – SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
Monterone Art adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, divulgación, acceso o tratamiento no autorizados, atendiendo a la naturaleza de los datos, las circunstancias del tratamiento y los riesgos asociados.
El acceso a los datos personales quedará limitado a las personas que deban tratarlos en el ejercicio de sus funciones o para la prestación de servicios relacionados con la actividad de Monterone Art, sujetas a las obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos que resulten aplicables.
Las medidas de seguridad podrán ser revisadas y adaptadas en función de la evolución tecnológica, los riesgos identificados, los cambios en los tratamientos y las exigencias legales o regulatorias aplicables.
11 – MODIFICACIONES Y CONTACTO
Monterone Art podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, regulatorios, tecnológicos, organizativos o derivados de la evolución de sus actividades, servicios y tratamientos de datos personales.
Las modificaciones serán publicadas en el Sitio Web y resultarán aplicables desde la fecha que se indique en cada versión, sin perjuicio de las comunicaciones adicionales que puedan resultar necesarias conforme a la normativa aplicable.
Las consultas, solicitudes o comunicaciones relacionadas con la presente Política de Privacidad o con el tratamiento de datos personales podrán dirigirse a Monterone Art a través de los canales de contacto habilitados en el Sitio Web o por escrito a su domicilio social en Calle Velázquez, 10, 28001 Madrid, España.
La versión vigente de la Política de Privacidad indicará su fecha de última actualización.
